Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für ein Abteilungssekretariat

70435 Stuttgart | Referenznummer: 46806738

Wir suchen

Zum Einsatz bei unserem Kunden (ein namhafter süddeutscher Sportwagenhersteller) vor Ort, suchen wir ab sofort eine/n

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für ein Abteilungssekretariat

Der Arbeitsplatz ist in 70435 Stuttgart-Zuffenhausen.
Die Stelle ist bis zum 31.12.2024 befristet. Die Stelle ist in der 35 Stundenwoche zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

- Terminplanung- und Überwachung, Dienstreiseplanung und -abrechnung, Korrespondenz
- Organisation/Bestellabwicklung von IT-Equipment und Software für die Mitarbeiter in der Abteilung
- Kontrolle und Koordination von abteilungsübergreifenden Themen
- Pflege und Auswertung der Mitarbeiter-Zeitkonten in SAP
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Bearbeitung von Sonderaufgaben, beispielsweise Organisation von Teamevents

Wir erwarten

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekauffrau, Bankkauffrau etc.)
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Sekretär/in, Teamassistenz oder vergleichbar
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise SAP
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sie sind stets sehr gut organisiert und strukturiert
- Sie treten sicher und freundlich über alle Hierarchieebenen hinweg auf
- Sie sprechen verhandlungssicheres Deutsch

Das bieten wir

Eine interessante Tätigkeit sowie eine leistungsgerechte Entlohnung (Porsche equal pay).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit bis zum 30.04.2024.

VOGELGESANG UNTERNEHMENSGRUPPE
Heike Nägele
Personalentwicklung
Dreilindenweg 7, D-75446 Wiernsheim
Tel. 07044 / 94 60-0, Fax -25
www.vg-gruppe.de
Bewerbung per E-Mail: Karriere@vg-gruppe.de

Firmenprofil

Die nach TISAX und DIN EN ISO 9001:2015 zertifizierte Vogelgesang Unternehmensgruppe ist Ihr starker Partner für technische Entwicklungen komplexer Modulbaugruppen - von der Idee bis zur Serienreife.
In unserem gut ausgestatteten Musterbau realisieren wir Schnittfahrzeuge, Funktionsaufbauten, Clay- und Präsentationsmodelle, CFK/GFK-Baugruppen, Fahrzeugumbauten sowie CNC-Kleinserien in allen Materialien.
Ihren individuellen Personalbedarf vor Ort besetzen wir mit kompetentem Fachpersonal.
Die Vogelgesang Unternehmensgruppe steht 30 Jahren für Vertrauen, Qualität und Termintreue.

Sonstiges

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2024 befristet. Die Stelle ist in der 35 Stundenwoche zu besetzen.

Kontakt

Vogelgesang Ingenieure
Heike Nägele
Dreilindenweg 7
75446 WiernsheimTelefon: 0704494600 karriere@vg-gruppe.de

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