Sekretär:in (m/w/d)
28197 Bremen | Referenznummer: 46230992
- Stellenbeschreibung:
- Sekretär:in (m/w/d)
Ort: Bremen
Ihre Aufgaben:
" Unterstützung der/des Vorgesetzten oder des Sekretärs Level 2 bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
" Unterstützung des Sekretärs Level 2 bei der Organisation des Sekretariats
" Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
" Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
" Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
" Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung von Gästen
" Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten weitgehend nach VorgabeErledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch weitgehend nach Vorgabe
" Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
Ihre Qualifikationen:
" Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
" Gute Kenntnisse in SAP
" Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
" Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
" Souveränes und freundliches Auftreten
" Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
" Karrierechancen
" Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
" Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
" Regelmäßige Networking Events
" Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
" Betriebliche Altersvorsorge
Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.
Arbeitszeit Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Arbeitsverhältnis Befristet: unbefristet
Bewerbung Gewünschte Bewerbungsarten: über Internet, per E-Mail
Referenznummer der Bundesagentur für Arbeit: 13410-k13572.12286-S
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Anforderungen / Infos
- Anbieter
- Guldberg GmbH
- Anstellungsart
- Arbeit
- Zu besetzen ab
- 23.04.2024
- Bildungsabschluss
- nicht relevant
- Führerschein erforderlich
- Nein
Kontakt
Guldberg GmbH- Ansprechpartner
- Herr Maximilian Meltl
Gröbenzeller Straße 40
80997 München Telefon: +49 89 250077360 Telefax: bewerbung@guldberg.de
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