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Projektassistenz (w/m/d)

85774 München   |   Referenznummer: 42649390

Wir suchen

Wir suchen für unseren deutschlandweit bekannten Kunden, ein Medienunternehmen mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Projektassistent (w/m/d).

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.

Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Berufs-, Quer- und Wiedereinstieg ins Unternehmen, wo Sie Erfahrungen sammeln können und somit Ihren eigenen „Marktwert" erhöhen.

Ihre Aufgaben als Projektassistent (w/m/d)

• Unterstützung des Teams bei der Betreuung und Abwicklung von Bauprojekten durch selbständige Organisation des Projektoffices
• Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Projektbeteiligten und Kunden
• Erstellen und Zusammenstellen von Schriftstücken des Bauherrn zum digitalen oder postalischen Versand, Verfassen von Schriftstücken und Briefen
• Verwaltung des Projektpostfachs, Regelmäßiges Prüfen der eingehenden Emails, Weiterleiten relevanter Informationen aus dem Postfach an die korrekten Stakeholder und Bearbeiten, Einholen von Unterschriften, Revisionssichere Ablage
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Teilnahme an Besprechungen, Meetings und Videocalls als Protokollant:in und Erstellung von Protokollen/ für den Bauherren
• Projektdokumentation: Revisionssichere Ablage relevanter Korrespondenz und Unterlagen aus digitalem und traditionellem Eingang, Prüfen der vorhandenen Ablagestruktur und ggf.
• Umsetzen von Optimierungen

Wir erwarten

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in Projekten mit vergleichbarer Komplexität und Umfang von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich des geforderten Aufgabenbereichs oder in einem vergleichbaren Bereich
• Erfahrung im Umgang mit herausfordernden Projektsituationen
• Flexibilität, Belastbarkeit, sowie die Fähigkeit neuen Anforderungen in kurzer Zeit erfolgreich zu begegnen
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrung mit der Nutzung von Projektdatenbanken von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

• Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
• Attraktive Sozialleistungen und Vergütung
• Work-Life-Balance
• Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
• Erfahrungen sammeln und Erhöhung des eigenen „Marktwerts"
• Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen

Firmenprofil

Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Berufs-, Quer- und Wiedereinstieg ins Unternehmen, wo Sie Erfahrungen sammeln können und somit Ihren eigenen „Marktwert" erhöhen.

Sonstiges

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich als Projektassistenz (w/m/d) - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Lina Wiest von Robert Half gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass die aktuelle Covid-19 Situation keine Auswirkungen auf unseren Bewerbungsprozess hat. Als Alternative zu persönlichen Gesprächen bieten wir aktuell Telefon- oder Video-Interviews an.

Kontakt

Robert Half
Lina Wiest
Sendlinger Str. 12
80331 München
Telefon: +498928674121 lina.wiest@roberthalf.de