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Office Manager (m/w)

50670 Köln   |   Referenznummer: 21735247

Stellenbeschreibung

Office- & Marketing-Manager/in Vollzeit in Festanstellung in Köln

Das XDi - Experience Design Institut, eine Weiterbildungseinrichtung für die Digital- und Kreativwirtschaft mit Sitz in Köln, sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für das Office- & Marketing-Management des Instituts. Die Stelle ist als Vollzeitstelle zu besetzen und zunächst auf 1 Jahr befristet.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich in der Stellenbeschreibung wiederfinden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühesten Eintrittstermins an s.schmitt@xd-i.com.

Das erwarten wir von Ihnen

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Büro- oder Eventmanagement und/oder Medien- und Kommunikations­wissen­schaften oder eine durch langjährige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikation.

Sie sollten über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten verfügen, sehr strukturiert sein, eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Gedächtnis haben. Sie sollten ein echtes Organisationstalent sein, mit vielen Dingen gleichzeitig jonglieren können, kaum aus der Ruhe zu bringen sein und alles gleichzeitig im Blick haben.

Sie sind schnell, schreiben im 10-Finger-System, beherrschen die deutsche und englische Sprache sehr gut und können mit Zahlen umgehen. Sie haben die Fähigkeit sich in verschiedene Themen einzuarbeiten, sind interessiert neue Techniken kennen zu lernen und anzuwenden. Sie sind weisungsgebunden, handeln aber dennoch selbstständig und eigenverantwortlich.

Sie sind ein „Digital Native“ und sollten über sehr gute Computer- (am besten Mac), Internet- und Social Media-Kenntnisse verfügen. Sie sollten Office-Software beherrschen, idealerweise mit der Adobe Creative Suite vertraut sein und im Internet und in den sozialen Medien zuhause sein. Sie nutzen soziale Netzwerke wie Xing, LinkedIn, Facebook, Twitter und Instagram beruflich.

Die wichtigsten Charaktereigenschaften, die Sie mitbringen sollten, sind Ehrlichkeit, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Schnelligkeit, Offenheit, Sensibilität, Einfühlungsvermögen und Eigeninitiative. Eine ordentliche Portion Enthusiasmus, Pragmatismus und Kreativität machen Sie zu unserer/m Wunschkandidatin/en.

Das bieten wir Ihnen

Sie organisieren in enger Zusammenarbeit mit dem XDi-Leiter alle Angelegenheiten des Instituts. Als Office- & Marketing-Manager/in übernehmen Sie alle anfallenden Bürotätigkeiten, kümmern sich um unsere Marketingaktivitäten und sind die gute Seele unseres kleinen Instituts.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Schulungsunterlagen, die Kommunikation mit Teilnehmern, Dozenten und anderen Stakeholdern und die Organisation unserer Weiterbildungen inkl. der Buchung von Räumlichkeiten.

Sie übernehmen die gesamte Veranstaltungsorganisation, koordinieren Trainer, Ansprechpartner vor Ort und Praktikanten. Sie übernehmen einfache buchhalterische Arbeiten, prüfen und verbuchen alle Rechnungen und Zahlungseingänge und übernehmen die Email-Kommunikation des Instituts.

Sie werden in enger Zusammenarbeit mit dem XDi-Leiter Marketing-Maßnahmen entwickeln, planen und durchführen. Sie verantworten die gesamte Kommunikation des Instituts und kümmern sich um alle Marketing-Bereiche.

Ihr Aufgabenbereich umfaßt zudem die Entwicklung und stetige Weiterentwicklung von innovativen Marketing-Konzepten. Sie verantworten unsere Social Media-Marketing-Aktivitäten strategisch, konzeptionell und operativ, kümmern sich um unsere Werbung in den Sozialen Medien, betreiben SEO und SEM und analysieren und optimieren unsere Maßnahmen permanent.

Sie repräsentieren das Institut nach aussen, sollen kompetent Auskunft geben zu allen alltäglichen Vorgängen, wie sie im Tagesgeschäft einer Weiterbildungseinrichtung auftreten, und freundlich dabei helfen, diese Vorgänge umzusetzen.

Sie haben die Möglichkeit, ein noch junges, kleines Institut mit aufzubauen und für dieses von unseren Räumlichkeiten in Köln aus auf Dauer eine tragende Rolle zu spielen. Wir streben eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit an.

Firmenprofil

Das XDi - Experience Design Institut, eine Weiterbildungseinrichtung für die Digital- und Kreativwirtschaft mit Sitz in Köln. Wir entwickeln und organisieren Bildungs- und Informationsangebote für die Gestaltung interaktiver Produkte, Services und Systeme.

Kontakt

XDi - Experience Design Institut
Stefan Schmitt
Hansaring 88
50670 Köln
Telefon: +49 221 168 19 762 s.schmitt@xd-i.com