OFFICE MANAGER*IN / Empfang (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Dein Profil:

" Du hast bereits Erfahrungen in einer Assistenzfunktion am Empfang oder im Hotel gesammelt
" Du magst es in einem jungen, sympathischen Team zu arbeiten
" Versiert im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel, Word und Outlook)
" Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion ist für dich selbstverständlich
" Deine Service- und Dienstleistermentalität zeichnen dich genauso aus, wie dein Organisationstalent
" Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine Hands-On-Mentalität
" Selbstbewusstes Auftreten, kombiniert mit einer freundlichen und positiven Ausstrahlung
" Exzellente Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
" Führerschein

Deine Rolle:
Als erste Ansprechperson bist du für Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden, Gästen und für interne Veranstaltungen zuständig.
Im Detail übernimmst du dabei folgende Aufgaben:
" Du empfängst und betreust unsere Mitarbeitenden und Gäste
" Du nimmst Telefonate entgegen und vermittelst diese an die entsprechenden Abteilungen
" Du beantwortest allgemeinen Mailverkehr und übernimmst weitere administrative Verantwortlichkeiten
" Du betreuest unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen

Was Dich erwartet:

" Abwechslungsreiche, herausfordernde Aufgaben in einer der profiliertesten Agenturen für Design, Kultur, Marken, Kommunikation und Architektur
" Ein freundliches und internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
" Teamgeist und ein respektvoller Umgang miteinander
" Offene Räumlichkeiten in einer außergewöhnlichen Location mitten in Köln-Ehrenfeld
" Zulagen zu deiner betrieblichen Altersvorsorge
" Urlaub ohne Urlaub zu nehmen: An Rosenmontag, Heiligabend sowie Silvester schenken wir dir jeweils einen freien Tag.

Bei uns ist jede*r im Team willkommen  unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Geschlechteridentität.

Die Anforderungen der Stelle treffen nicht zu 100% auf dich zu? Bewirb dich gerne trotzdem  auch initiativ  oder wende dich an uns, wenn du Fragen hast. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Bitte sende uns deinen Lebenslauf sowie dein Portfolio mit ausgewählten Arbeitsproben unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellungen an Ursula Szeltner / careers@meireundmeire.com.


 
 

Arbeitszeit
Arbeitszeitmodell:	Vollzeit
Arbeitsverhältnis
Befristet:	unbefristet
Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsarten:	per E-Mail, über www.arbeitsagentur.de
Geforderte Anlagen:	Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

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Anforderungen / Infos

Anbieter

Meire und Meire GmbH & Co. KG

Anstellungsart

Arbeit

Zu besetzen ab

28.02.2024

Bildungsabschluss

nicht relevant

Führerschein erforderlich

Ja

Kontakt

Ansprechpartner

Frau Ursula Szeltner
Lichtstr.
50825 Köln Telefon: +49 221 57770100 Telefax: carreers@meireundmeire.de