Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Operations/Auftragsabwicklung bei Herkules Business Trainings

Stellenbeschreibung:

Verstärken Sie unser Team in einem Schlüsselbereich!

Herkules Business Trainings durchläuft eine aufregende Wachstumsphase und sucht nach einem engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Bereich Operations/Auftragsabwicklung, der mit uns die nächste Stufe des Unternehmenswachstums erreichen möchte.

Sie haben die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von Innovation und Leidenschaft für Bildung geprägt ist.

Wenn Sie sich durch Organisationstalent, Prozessaffinität und die Fähigkeit auszeichnen, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Verantwortungsbereiche:

Effiziente Büroorganisation:
Sie sorgen für eine strukturierte Arbeitsumgebung und optimieren die Büroabläufe.

Prozessanalyse und -optimierung:
Identifikation und Implementierung von Verbesserungsmöglichkeiten in unseren Operations- und Auftragsabwicklungsprozessen.

Koordination der betrieblichen Abläufe:
Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs durch effektive Planung und Organisation der täglichen Abläufe.

Planung und Organisation von Schulungsabläufen:
Vorbereitung und Koordination aller Aspekte der Schulungsdurchführung, von der Logistik bis zur Bereitstellung von Materialien.

Unterstützung bei Schulungsevents:
Aktive Mitwirkung bei der Durchführung von Schulungen, inklusive Unterstützung des Lehrpersonals und Ansprechpartner für Teilnehmer sein.

Schulungsplanung:
Erstellung und Pflege des Schulungskalenders, Abstimmung mit internen und externen Trainern.

Kunden- und Dienstleisterkommunikation:
Professionelle Kommunikation und Pflege von Beziehungen zu unseren Partnern und Kunden.

Management von Trainerterminen:
Koordination der Einsätze und Verfügbarkeiten interner und externer Trainer.

Webseitenpflege:
Aktualisierung unserer Online-Präsenz mit dem Ziel, stets aktuelle und ansprechende Inhalte zu bieten.

Qualitätsmanagement:
Beitrag zur Sicherstellung und Verbesserung der Qualität unserer Dienstleistungen.

Recruiting von Trainern und freien Mitarbeitern:
Identifikation und Gewinnung qualifizierter Fachkräfte für unser Schulungsangebot.

Datenmanagement:
Gewissenhafte Pflege und Aktualisierung unserer Datenbanken, um eine hohe Datenqualität zu gewährleisten.

Was wir von Ihnen erwarten:

Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Serviceorientierung.

Selbstständige Arbeitsweise und proaktive Problemlösungskompetenz.

Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder in einer vergleichbaren Position.

Technische Versiertheit, insbesondere mit Microsoft Office Tools

Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in einem dynamischen Umfeld zu engagieren.

Was wir bieten:

Ein motivierendes und wachstumsorientiertes Arbeitsumfeld in einem innovativen Bildungsunternehmen.

Die Möglichkeit, in einem Schlüsselbereich des Unternehmens maßgeblich mitzuwirken und Prozesse aktiv mitzugestalten.

Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Ein engagiertes Team, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre und gegenseitige Unterstützung legt.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der IT-Bildung!

Wenn Sie bereit sind, diese spannende Herausforderung anzunehmen, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben inklusive frühstmöglichem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellungen) an bewerbung@herkules-training.de. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam unsere Ziele zu erreichen.

Herkules Business Trainings steht für Chancengleichheit und Vielfalt und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Zugehörigkeit,


 
 

Arbeitszeit
Arbeitszeitmodell:	Vollzeit
Arbeitsverhältnis
Befristet:	unbefristet
Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsarten:	über www.arbeitsagentur.de, per E-Mail
Geforderte Anlagen:	Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

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Anforderungen / Infos

Anbieter

Kai Bergmann Herkules Business Trainings

Anstellungsart

Arbeit

Zu besetzen ab

26.04.2024

Bildungsabschluss

nicht relevant

Führerschein erforderlich

Nein

Kontakt

Ansprechpartner

Herr Kai Bergmann
Brandaustraße
34127 Kassel, Hessen Telefon: +49 561 57467600 Telefax: bewerbung@herkules-training.de