Jobinfo24 Logo 296.586 Jobangebote | 0 Jobgesuche

Anzeige schalten
Jobinfo24 Footer Logo
x Jobinfo24 Footer Logo

Empfang/Agenturmanagement (m/w/d)

70184 Stuttgart   |   Referenznummer: 43036200

Wir suchen

-Repräsentation der Agentur und Organisation des gesamten Empfangsbereichs, sowie Betreuung der Telefonzentrale
-Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
-Übernahme von Termin- und Reiseplanungen
-Bearbeitung des Posteingangs und -ausgang, sowie die Pflege des Ablagesystems
-Verwaltung des gesamten Poolequipments
-Überwachung des Büromaterialbestandes und Erledigung von agenturübergreifenden Bestellungen
-Eigenverantwortliche Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung (Vorkontierung, Eingangs-, Ausgangsrechnungen, Kreditkartenabrechnungen und Betreuung der Bankkonten)
-Ein offenes Ohr für die Wünsche und Interessen deiner Kolleg*innen

Wir erwarten

-AbgeschlosseneBerufsausbildung oder Erfahrung im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder Buchhaltung
-Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
-Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Freundlichkeit
-Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel)
-Verantwortungsgefühl und Zuverlässigkeit
-Hohe Motivation und Eigeninitiative
-Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zu Urlaubsvertretungen

Das bieten wir

-Ein Arbeitsplatz, der das Herz der Agentur bildet
-Eigenverantwortliches Arbeiten mit einer starken Agentur an deiner Seite
-Flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
-Leistungsgerechte Vergütung und einen Zuschuss für deine betriebliche Altersvorsorge
-Einen extra Urlaubstag an deinem Geburtstag
-Täglich frisches Obst, Mineralwasser, Kaffee und Tee
-Zentrale Lage mit unmittelbarer Nähe zu den öffentlichen Verkehrsmitteln
-Mitarbeiterevents und Panama Atletico Sportangebote – Fußball, Pilates, Skiausfahrten und noch vieles mehr

Firmenprofil

Auch wenn Wikipedia etwas anderes behauptet: Panama liegt nicht in Mittelamerika, sondern in Stuttgart – und ist eine inhabergeführte Kreativagentur mit tollen Kunden und spannenden Projekten quer durch alle Medien.

Du brauchst also kein Visum, um bei uns einzusteigen – nur deine außergewöhnlichen Fähigkeiten und viel Leidenschaft für herausragende Kommunikation. Und dabei macht jede*r Einzelne den Unterschied.

Kontakt

Panama Werbeagentur GmbH
Sina Bitzer
Eugensplatz 1
70184 Stuttgart
Telefon: 0711 24 89 24 43 bewerbung@panama.de