Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

IHRE AUFGABEN
Optimale Planung/Durchführung/Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats zur Unterstützung der Geschäftsleitung des Vertriebes und den verbundenen Abteilungen zur Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablaufes in den Bereichen der vorbereitenden Vertrieb- Auftrags- und Prozesssteuerung.

Auftragsabwicklung
" Organisation und Verwaltung der Projektnummern
" Organisation und Verwaltung der
Debitorenadressen
" Anfragen bearbeiten (Projekt anlegen, Kunden
anlegen, Ausdruck Dateien und Zeichnungen,
Aktualisierung vorhandener Daten usw.)
" Angebote erstellen und deren Artikelverwaltung im
ERP-Programm
" Nachverfolgung des Projektstatus
" Telefonische Betreuung der Kunden
" Auftragsbestätigungen schreiben
" Fertigungsauftrag und Stempelkarte erstellen
" Organisation und Verwaltung des Ablagesystem
inklusive ständiger Aktualisierung von internen
Informationsmaterialien

Allgemeiner Schriftverkehr und Dokumentation
" Allgemeine Betreuung und Organisation des ERP-
Programms Odoo
" Erledigung der allgemeinen
Kundenkorrespondenz und deren E-Mail Verkehr
" Organisation und Verwaltung des allgem.
Schriftverkehrs und deren Ablagesysteme
" Zuarbeit und Vorbereitung/Erstellung
fachspezifische Tabellen, Berichtswesen und
Dokumentationen
" Verwaltung von schriftlichen Informationen, wie
Richtlinien und Normen

Werbung - Vertrieb
" Organisation und Verwaltung von Broschüren und
Werbemappen
" Organisation und Verwaltung von Serienbriefen
und Mailing-Aktionen
" Betreuung/Pflege der Termine für den Vertrieb

Organisatorische Arbeiten
" Verantwortlich für die Instandhaltung der
Küchentheke, inklusive Bewirtung der Gäste,
Kunden und/oder Geschäftsführung
" Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich
allgemeine Ordnung am
" Arbeitsplatz und deren öffentliche Bereiche und
Blumenarrangement

WAS SIE MITBRINGEN:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit

DAS SIND WIR
Wir zählen zu den führenden europäischen Herstellern intelligenter Einhausungssysteme sowie Komplettlösungen für Spritz- und Schallschutz. Im Fokus liegt der hohe Grad der Individualisierung. Unser Team arbeitet täglich daran, unterschiedlichste Kundenbedürfnisse zu erfüllen und individuellste Gesamtkonzepte für Projekte auf der ganzen Welt zu realisieren. Maßgeschneiderte Lösungen  von der Entwicklungsphase bis zur Endmontage  bilden den Schwerpunkt unserer täglichen Arbeit.


 
 

Arbeitszeit
Arbeitszeitmodell:	Vollzeit
Weitere Infos:	Wir leben die 4-Tages-WocheVollzeitstelle von Montag bis Donnerstag je 9,5 Std.
Arbeitsverhältnis
Befristet:	unbefristet
Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsarten:	über www.arbeitsagentur.de, über Internet, per E-Mail, schriftlich
Geforderte Anlagen:	Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

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Anforderungen / Infos

Anbieter

Mörz Metallbearbeitungs GmbH

Anstellungsart

Arbeit

Zu besetzen ab

05.04.2024

Bildungsabschluss

nicht relevant

Führerschein erforderlich

Ja

Kontakt

Ansprechpartner

Herr Eugen Linkewitsch
Josef-Weilbach-Str.
86476 Neuburg an der Kammel Telefon: +49 8283 998960 Telefax: eugen.linkewitsch@moerz.de